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Contabilistas falam sobre os desdobramentos do sistema
Contabilistas falam sobre os desdobramentos do sistema
Mais empresas vão se juntar ao time das companhias que já utilizam o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e que emitiram eletronicamente, de 2006 até agora, mais de 90 milhões de NF-e em todo o Brasil, num total superior a 1,7 trilhão de reais. No Estado de São Paulo, mais de 30 milhões de NF-e foram autorizadas, uma média de 260 mil por dia, segundo dados da Receita Federal do Brasil e da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo, respectivamente.
Desde Janeiro esse volume saltou uma vez que todas as empresas sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no Lucro Real estão obrigadas a aderir ao Sped desde 1º de janeiro de 2009. A (ECD) Escrituração Contábil Digital deverá ser entregue no último dia útil do mês junho do ano seguinte ao ano-calendário.
O mesmo acontece com as pessoas jurídicas sujeitas ao acompanhamento econômico-tributário diferenciado, nos termos da Portaria RFB nº 11.211, de 7 de novembro de 2007, também inscritas pelo Lucro Real, que tiveram que aderir ao Sped em janeiro de 2008 e entregarão a ECD até o último dia útil de junho de 2009.
Novos segmentos – A Sefaz-SP estima que, até o fim deste ano, entre 80% e 85% das transações comerciais nos estados utilizarão a NF-e. A partir de abril, torna-se obrigatória a adesão ao Sped de mais 25 incisos, complementando os segmentos de automóveis, autopeças, combustíveis, álcool, GLP, GNV, tintas, resinas, bebidas, vasilhame, fumo, alumínio e siderurgia.
Mais 54 itens entrarão na obrigatoriedade a partir de setembro (cosméticos, higiene, papel, informática, áudio e vídeo, trigo, café, defensivos, adubos, laticínios, plástico, pães, tratores, vidros, atacadistas de alimentos, tecelagem e outros segmentos).
Sped Fiscal – Desde 1º de janeiro de 2009 também estão obrigados a aderir ao Sped os estabelecimentos contribuintes do IPI e do ICMS (Protocolo ICMS 77 de 18 de setembro de 2008). Empresas industriais e comerciais que entraram na lista divulgada pela Receita Federal em novembro de 2008 terão de adotar a (EFD) Escrituração Fiscal Digital do Sped.
Apesar de a transmissão dos arquivos digitais ser mensal, a escrituração referente aos primeiros quatro meses do ano só terá de ser enviada ao Fisco da União até o dia 31 de maio de 2009 – novo prazo definido pela Receita devido às mudanças de última hora no layout dos registros, para integração com sistemas das secretarias da fazenda estaduais.
“Há dificuldades com relação a NF-e e ao EFD, o sistema é difícil e penoso porque cada UF (estado) tem sua própria legislação e ‘costurar’ tudo isso é complicado”, avalia o especialista Homero Rutkowski.
A RFB disponibiliza em seu site a lista atualizada das empresas obrigadas a aderirem ao Sped Fiscal a partir deste mês. “É preciso checar atentamente a legislação do ICMS porque há diversas exceções”, afirma o Agente Fiscal de Rendas da Sefaz-SP, Clovis Antonio Souza.
Confira as atualizações do Sped:
EFD (Escrituração Fiscal Digital) – janeiro de 2009;
DPEC (Alternativas para Contingência Eletrônica) – modelo em teste a partir de 19 de janeiro;
CC-e (Carta de Correção Eletrônica) – em desenvolvimento;
CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) – previsto para março de 2009, já em teste em São Paulo e no Rio Grande do Sul;
e-Lalur (Livro de Apuração do Lucro Real) – em desenvolvimento;
NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) – em desenvolvimento;
Central de Balanços – em desenvolvimento;
XBRL (eXtensible Business Reporting Language – Padrão Internacional para demonstrações contábeis) – em estudo.
A palavra de ordem do Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) é “controle”. O sistema exige de todos os contribuintes e Contabilistas muita organização e disciplina e isso contribuirá diretamente para uma gestão mais profissionalizada das empresas em geral.
Ganhará a empresa que sair na frente e tomar as providências necessárias ao cumprimento da imposição fiscal e aproveitar o momento para investir em TI e sistemas, eliminando o retrabalho existente nas áreas de controle de produção, estoque, vendas, financeiro e Contabilidade.
“Esta é a fase de solucionar todos os problemas existentes nos controles internos, porque a manutenção de informações segregadas e duplicadas, certamente, acarretará em sérios problemas com a fiscalização. Atualmente, existe multa para tudo: pela não entrega, pela entrega incompleta, pela entrega errada. Ter excelência no controle das informações é fundamental”, diz a conselheira do CRC SP (Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo), Marcia Ruiz Alcazar.
Integração de informações – A grande dificuldade das empresas obrigadas a aderir ao Sped e dos próprios desenvolvedores de sistemas continua sendo a integração das informações. Ao compor a linha do registro eletrônico do Sped Fiscal, parte dessa linha contém informações do sistema fiscal e outra reúne dados do sistema de estoque e esses sistemas são desenvolvidos por software-houses diferentes. Juntar tudo isso e ter certeza de que o resultado irá bater no final é um desafio e tanto.
Atualmente, a maioria das pequenas e médias empresas mantêm a gestão contábil terceirizada. Nesse cenário, é comum encontrarmos clientes informatizados com um sistema muitas vezes precário, pois parte das informações digitalizadas e outra parte controladas em aplicativos como o Excel, da Microsoft. Na outra ponta, o Contabilista responsável utiliza outro sistema, que muitas vezes não possibilita integração com o cliente, exigindo que os documentos e informações sejam digitados novamente, o que aumenta a margem de erro no registro das informações controladas pelo Fisco.
Ideias embrionárias – Entre os mecanismos que poderão ser adotados futuramente no Sped, Jerson Prochnow da Receita diz que a NF-e poderá vir a ser o principal ou único documento para exportações.
Outra ideia é utilizar o sistema RFID, de rádio frequencia, para permitir um controle mais eficiente e rápido no grande volume de NF-e que os caminhões apresentam nos postos fiscais instalados nas estradas brasileiras.
Fonte:
Assessoria de Imprensa do CRC SP.
04 de Fevereiro de 2009
Mais empresas vão se juntar ao time das companhias que já utilizam o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e que emitiram eletronicamente, de 2006 até agora, mais de 90 milhões de NF-e em todo o Brasil, num total superior a 1,7 trilhão de reais. No Estado de São Paulo, mais de 30 milhões de NF-e foram autorizadas, uma média de 260 mil por dia, segundo dados da Receita Federal do Brasil e da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo, respectivamente.
Desde Janeiro esse volume saltou uma vez que todas as empresas sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no Lucro Real estão obrigadas a aderir ao Sped desde 1º de janeiro de 2009. A (ECD) Escrituração Contábil Digital deverá ser entregue no último dia útil do mês junho do ano seguinte ao ano-calendário.
O mesmo acontece com as pessoas jurídicas sujeitas ao acompanhamento econômico-tributário diferenciado, nos termos da Portaria RFB nº 11.211, de 7 de novembro de 2007, também inscritas pelo Lucro Real, que tiveram que aderir ao Sped em janeiro de 2008 e entregarão a ECD até o último dia útil de junho de 2009.
Novos segmentos – A Sefaz-SP estima que, até o fim deste ano, entre 80% e 85% das transações comerciais nos estados utilizarão a NF-e. A partir de abril, torna-se obrigatória a adesão ao Sped de mais 25 incisos, complementando os segmentos de automóveis, autopeças, combustíveis, álcool, GLP, GNV, tintas, resinas, bebidas, vasilhame, fumo, alumínio e siderurgia.
Mais 54 itens entrarão na obrigatoriedade a partir de setembro (cosméticos, higiene, papel, informática, áudio e vídeo, trigo, café, defensivos, adubos, laticínios, plástico, pães, tratores, vidros, atacadistas de alimentos, tecelagem e outros segmentos).
Sped Fiscal – Desde 1º de janeiro de 2009 também estão obrigados a aderir ao Sped os estabelecimentos contribuintes do IPI e do ICMS (Protocolo ICMS 77 de 18 de setembro de 2008). Empresas industriais e comerciais que entraram na lista divulgada pela Receita Federal em novembro de 2008 terão de adotar a (EFD) Escrituração Fiscal Digital do Sped.
Apesar de a transmissão dos arquivos digitais ser mensal, a escrituração referente aos primeiros quatro meses do ano só terá de ser enviada ao Fisco da União até o dia 31 de maio de 2009 – novo prazo definido pela Receita devido às mudanças de última hora no layout dos registros, para integração com sistemas das secretarias da fazenda estaduais.
“Há dificuldades com relação a NF-e e ao EFD, o sistema é difícil e penoso porque cada UF (estado) tem sua própria legislação e ‘costurar’ tudo isso é complicado”, avalia o especialista Homero Rutkowski.
A RFB disponibiliza em seu site a lista atualizada das empresas obrigadas a aderirem ao Sped Fiscal a partir deste mês. “É preciso checar atentamente a legislação do ICMS porque há diversas exceções”, afirma o Agente Fiscal de Rendas da Sefaz-SP, Clovis Antonio Souza.
Confira as atualizações do Sped:
EFD (Escrituração Fiscal Digital) – janeiro de 2009;
DPEC (Alternativas para Contingência Eletrônica) – modelo em teste a partir de 19 de janeiro;
CC-e (Carta de Correção Eletrônica) – em desenvolvimento;
CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) – previsto para março de 2009, já em teste em São Paulo e no Rio Grande do Sul;
e-Lalur (Livro de Apuração do Lucro Real) – em desenvolvimento;
NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) – em desenvolvimento;
Central de Balanços – em desenvolvimento;
XBRL (eXtensible Business Reporting Language – Padrão Internacional para demonstrações contábeis) – em estudo.
A palavra de ordem do Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) é “controle”. O sistema exige de todos os contribuintes e Contabilistas muita organização e disciplina e isso contribuirá diretamente para uma gestão mais profissionalizada das empresas em geral.
Ganhará a empresa que sair na frente e tomar as providências necessárias ao cumprimento da imposição fiscal e aproveitar o momento para investir em TI e sistemas, eliminando o retrabalho existente nas áreas de controle de produção, estoque, vendas, financeiro e Contabilidade.
“Esta é a fase de solucionar todos os problemas existentes nos controles internos, porque a manutenção de informações segregadas e duplicadas, certamente, acarretará em sérios problemas com a fiscalização. Atualmente, existe multa para tudo: pela não entrega, pela entrega incompleta, pela entrega errada. Ter excelência no controle das informações é fundamental”, diz a conselheira do CRC SP (Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo), Marcia Ruiz Alcazar.
Integração de informações – A grande dificuldade das empresas obrigadas a aderir ao Sped e dos próprios desenvolvedores de sistemas continua sendo a integração das informações. Ao compor a linha do registro eletrônico do Sped Fiscal, parte dessa linha contém informações do sistema fiscal e outra reúne dados do sistema de estoque e esses sistemas são desenvolvidos por software-houses diferentes. Juntar tudo isso e ter certeza de que o resultado irá bater no final é um desafio e tanto.
Atualmente, a maioria das pequenas e médias empresas mantêm a gestão contábil terceirizada. Nesse cenário, é comum encontrarmos clientes informatizados com um sistema muitas vezes precário, pois parte das informações digitalizadas e outra parte controladas em aplicativos como o Excel, da Microsoft. Na outra ponta, o Contabilista responsável utiliza outro sistema, que muitas vezes não possibilita integração com o cliente, exigindo que os documentos e informações sejam digitados novamente, o que aumenta a margem de erro no registro das informações controladas pelo Fisco.
Ideias embrionárias – Entre os mecanismos que poderão ser adotados futuramente no Sped, Jerson Prochnow da Receita diz que a NF-e poderá vir a ser o principal ou único documento para exportações.
Outra ideia é utilizar o sistema RFID, de rádio frequencia, para permitir um controle mais eficiente e rápido no grande volume de NF-e que os caminhões apresentam nos postos fiscais instalados nas estradas brasileiras.
Fonte:
Assessoria de Imprensa do CRC SP.
04 de Fevereiro de 2009
Respostas a este tópico
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Permalink Respondida por ANDRE OLIVEIRA DA SILVA em
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Alexandra,
Obrigado pelo Comentario, o que está me assustando bastante é presenciar diversas empresas de diversos segmentos que ainda nao sabem nem o que é o SPED, cerca de 65% das visitas realizadas por nós, surgem questionamentos dessa ordem "o que é Sped" fico muito incomodado com algumas empresas, porque vejo que nao estão dando a devida importancia ao assunto, espero que está situação melhore nos proximos meses.
sds
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Permalink Respondida por Afonso Nogueira em
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André,
Concordo com vc com relação a falta de importância com que as empresas estão lidando com o SPED, é realmente assustador. O pior de tudo é que muitas dessas empresas estão com a mentalidade de que se tratando de iniciativa do governo este projeto tem tudo para não ser levado a sério. Já ouvir de muitos gestores que eles não se preocupam porque nao hora oportuna o governo irá prorrogar prazo, ou "afrouxar" a fiscalização para que a empresa possa se adequar. Já ouvir também que alguns vão mandar as informações erradas, para cumprir prazos, e depois ratificam.
Muitos não tem idéia da ferramenta que o governo tem na mão (e nos computadores) a partir do momento que eles enviam os dados.
Abraços,
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Permalink Respondida por Jorge Campos em
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Senhores,
Eu passei 3 anos escutando estas histórias...agora imagina a situação...eu já virei a página da fase 1, estou trabalhando na montagem do cenário da fase 2, e tem gente que ainda nem se mexeu para o escopo da fase 1. Digo que isto é um problema de gestão...há gestores e gestores... lamentavelmente, muitos não planejam o longo prazo, são imediatistas. Esta postura tem trazido muitos prejuízos às empresas.
E, também vejo muita passividade dos contadores, em relação a este novo cenário, fiz algumas palestras em empresas, onde os contadores vociferavam contra nós, como se fôssemos culpados da sua desatualização. Infelizmente, este problema quem resolve é o executivo da Companhia.
abraços
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Permalink Respondida por Renato Antonacci em
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Concordo com o exposto por vocês, sou da área de TI e estou tendo muita dificuldade de organizar as informações de forma que "fechem". Agora, não tiro um pouco da razão das empresas, pois o atual SINTEGRA esta em execução a tantos anos (em nossa empresa, acho que uns dez anos) e somente agora no ultimo ano que o fisco fechou algumas informações de incosistência nas NF e nos comunicou. Jorge, você que esta bastante envolvido com este projeto, poderia nos dizer como esta o outro lado da ponta? O sistema do fisco esta bem fechado? O fiscal esta preparado para operar essas informações? Tem alguma notícia para nós.
Sds
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Permalink Respondida por ANDRE OLIVEIRA DA SILVA em
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Amigos
Estivemos em um evento na FIESP e o proprio Paulo Skaff manifestou a preocupaçãp acerca do assunto, segundo ele 75% das empresas conveniadas ou ligadas a FIESP nao sabiam ou nao tinha interesse no assunto "SPED" o meu grande medo é que haja um BOOM de demanda e nós das consultorias nao teremos finais de semanas com nossas familias, espero e tenho esperança que este cenario mude depois do carnaval, infelizmente é quando o Brasil volta ao trabalho, nos meses de Janeiro e agora Fevereiro, todas as visitas e propostas estão parados. Creio que em março gestores, contadores e etc estarão mais envolvidos no assunto, mesmo porque o Harpia e T-Rex, nao irão perdoar falhas.
Sds
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Permalink Respondida por Renato Antonacci em
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Mas André, uma coisa é certa. Quem ainda não iniciou, já é muito tarde. Janeiro já acabou e fevereiro já vai acabar também. Se o gorveno não ampliar o prazo essas empresas que ainda nem começaram, dificilmente, irão conseguir fornecer as informações adequadamente. Serão punidas?
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Permalink Respondida por Clécio Alves Silva em
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Prezados,
Concordo plenamente com os comentários, mas tudo se trata de uma cultura do Brasil, os Brasileiros deixam tudo para última hora (salvo pequenas excessões), até mesmo o fisco, por mais que estão evoluindo, muita coisa só acontece de última hora, SÃO "GENTE" QUE MOVE TUDO ISSO. A tecnologia do fisco cria um relacionamento muito próximo com o contribuinte e será muito dificil para as organizações adotarem uma sinergia entre as partes.
Com tanta complexibilidade na lei e demasiadas burocrácias é pouco provável os contribuintes abraçarem o LEÃO.
Cabe a cada um, diante disso tudo, ter a visão de criar oportunidades e aproveitar o momento para sair na frente e se diferenciar.
Abraços, Clécio.
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Permalink Respondida por ANDRE OLIVEIRA DA SILVA em
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Renato
Ontem estive num cliente, uma rede de lojas popular muito famosa e a primeira pergunta foi, o que preciso pra gerar o SPED, voce entende aí a nossa preocupação quanto consultoria né.
Sds
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Permalink Respondida por ROGÉRIO C CARDOSO em
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Srs.,
Além de tudo isto que já foi dito, temos o fato de que toda a adaptação necessária para atendimento ao SPED demanda esforços para melhoria de processos, tempo e dinheiro. E a crise financeira mundial, que a cada dia se faz mais presente em nosso dia-a-dia, com certeza limitará os investimentos na área de consultoria/assessoria, que são vistas, indevidamente, como gastos "de luxo", ou seja, dispensáveis.
Portanto, creio que para quem trabalha com consultoria, o ano de 2009 não será dos melhores. É A MINHA VISÃO.
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Permalink Respondida por Clécio Alves Silva em
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Rogério,
Entendo seu posicionamento, mas acho ao contrário, no nosso caso estamos cobertos pelo Amparo Legal, obrigatoriedade para entrega das obrigações e principalmente SPED/NF-e, fora as novas fases que surgirão, assim, a visão que tenho desse mercado é crescente, claro que existirão limitações no investimento de novos projetos e soluções de ERP de gestão, mas quanto a soluções ligadas aos amparos legais estão em pleno crescimento, a resposta disso são muitas e novas empresas atuando neste segmento criando soluções de SPED/NFE.
Agora com uma concorrência mais acirrada, sairá na frente quem têm qualidade e diferencial na prestação de serviços, bem como quem souber enxergar oportunidades nisso tudo, tratando de um cenário novo.
Abraços, Clécio.
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Permalink Respondida por Nilton Nodari em
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Rogerio/Clecio,
Recentemente eu li em midias eletronicas que o fato da crise diminuir o consumo fará com que o aperto na fiscalização seja maior ainda para que os níveis de recolhimento sejam mantidos.
Então eu estou com o Clécio: em 2009 e principalmente em 2010 a necessidade de consultoria tera uma demanda crescente.
Porem o que realmente acontecerá, do meu ponto de vista, é o aprimoramento dos projetos com as empresas de serviços se desdobrando para oferecer implantações eficientes, eficazes e ACIMA DE TUDO com custo mais baixo que o atual.
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