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situações que complicam e muito a vida do operacional da empresas - melhorias

Pessoal,

Gostaria de expor alguns pontos, principalmente para aquelas pessoas que participam de encontros com autoridades que fazem as leis/ layouts, procedimentos e etc etc, situações que complicam e muito a vida do operacional das empresas e me parecem que não foram expostas com a devida importância:

1- problemas de validações XML’s, falta de padronização entre validadores. É constante o recebimento de XMLs, (quando recebemos, mesmo com cláusula em pedido compra uns 20% não enviam) “inválidos”. Quando entramos em contato com as empresas, quando sabem o que é XML, dizem:

· nosso XML foi aprovado pela Sefaz quando o enviamos, portanto, confere com os padrões exigidos. Também já cumprimos a obrigação de enviá-lo ao cliente

· que já transmitiu e se transmitiu ok/ponto.

· “ pode consultar no portal”,

E quando verificamos pode até passar no validador nacional MAS não passa do validador do RS, etc.

2- XMLs em portal - as “grandes empresas” que PENSAM que nos ajudam muito criando uma “manualzinho” de 10 a 30 páginas explicando como extrair os XMLs em seus portais e não nos faculta o direito de escolha de pedir, o envio do XML para nossa central de e-mails. Alem do tempo do usuário de conectar, manter controles diversos de usuários, senhas, endereços de portais, digitações de até 10 telas até chegar/conseguir o XML. IMAGINEM se todas as empresas fizessem isto. Com certeza ia aumentar a empregabilidade no país. Mas e as empresas???

3- Obrigatoriedade da NF-e – o fato é que hoje é impossível no olho ver/lembrar de todos os segmentos que estão obrigados a Nfe. Temos que ter um check posterior. Sabemos ainda do quanto até o final estará ampliada a lista de obrigados. MG já tem uma lista de obrigados, mas seria fundamental ter uma lista atualizada e nacional PARA desenvolvermos melhores rotinas de cruzamentos de informações...

Será que na NF 2ª geração isto melhora, a CC-e sai? O que estará melhorando para as operações da empresa?

Enfim, se me permitem o desabafo, temos que juntos utilizar ainda mais esta ferramenta para discutir e propor melhorias “operacionais” no que já estamos obrigados. Por mais que tenhamos empresas pilotos, tem rotinas que vão se tornando conhecidas a medida da massificação/entrada de diversas empresas. Também não tem como justificar e conseguir mais recursos a superiores ainda mais quando fazem um tanto de propaganda dos benefícios (que na maioria concordamos) mas esquecem também os inúmeros malefícios/contratempos (acima mencionei apenas alguns e, por dedução, o completo desconhecimento dos pequenos empresários).

Acredito muito que no futuro teremos mais tempo para fazer o que realmente agrega valor à empresa, mas no presente está complicado. É muita novidade, normas, layouts, e temos nossas rotinas, a empresa crescendo, etc. e ainda ouvimos que “as empresas estão deixando para última hora”. Concordo que deve ter muitas empresas assim, mas outras quando querem se adequar muitas vezes ainda não tem nem sistemas preparados... e ainda sistemas que muitas vezes com as diversas novidades/alterações não conseguem manter o que já está valendo(cobrado) de forma satisfatória.

Att

José Vander

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Respostas a este tópico

Permalink Respondida por Jorge Campos em 9 agosto 2010 at 21:19

Caro José Vander,

Sobre as questões levantadas por vc, tenho as seguintes considerações:

Como sabes participo das reuniões do GT19-NF-e, cujas reuniões são bimestrais, e tivemos a última, na quinta-feira dia 29/07, algumas discussões sobre os temas elencados por vc, vejamos:

1 - sobre a padronização do .xml, é um reclamação recorrente de todos os fornecedores de NF-e, inclusive, um dos estados mais problemáticos é o PARANÁ, e foi enviado um documento onde se pede uma ação urgente sobre a falta de regularidade do portal de NF-e deles. Para quem não sabe, o estado do Paraná, abriu mão de utilizar as soluções de RS e São Paulo, e desenvolveu a sua solução de homologação de NF-e, porém, a qualidade é sofrível, impactando consideravelmente na operação das empresas.

2 - Sobre o email para envio dos .xml, esta foi uma solicitação das empresas piloto, no sentido de se adotar o mesmo modelo utilizado no Chile, por isso a edição do Ajuste sinief nº 12:

IV - o § 8º na cláusula sétima:

“§ 8º As empresas destinatárias podem informar o seu endereço de correio eletrônico no Portal Nacional da NF-e, conforme padrões técnicos a serem estabelecidos no ‘Manual de Integração - Contribuinte’.” ;

Neste caso, esta solução está em desenvolvimento.

3. Sobre o Portal de emitentes, também, faz parte da solução do Portal de eventos, infelizmente, temos que aguardar o desenvolvimento.

Sobre o seu comentário final, é examente por este motivo, que criamos o GEIFS, para discutirmos os impactos deste novo cenário digital, que ainda está em formação, tendo muita coisa a ser discutida, e que precisa ser mensurada, exemplificada, e enviada ao fisco para conhecer a realidade da operação.
Alguns fiscos, daqueles que estão no projeto Sped, escutam os contribuintes, outros nem se quer se interessam em saber a realidade das empresas, e aí surgem os SAICS, as resoluções, etc., e, neste caso, os contribuintes, também tem as suas ferramentas que devem ser utilizadas pelas associações, federações, etc, que os representam, no âmbito do ICMS, no passado já tivemos a ADIN ( Ação de inconstitucionalidade, e que pode ser utilizada uma vez que os estados se comprometeram a respeitar o artigo 42, inciso XII, da Constituição Federal, só para lembrar:

XXII - as administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de carreiras específicas, terão recursos prioritários para a realização de suas atividades e atuarão de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais, na forma da lei ou convênio. (Incluído pela Emenda Constitucional nº 42, de 19.12.2003)

abraços

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Permalink Respondida por JOSÉ VANDER FIRMINO GONÇALVES em 10 agosto 2010 at 10:00

Obrigado Jorge pelo retorno, como sempre muito pertinente. Espero que realmente o fisco para de inventar mais coisas e desenvolva/padronize as ferramentas citadas por você o mais rápido possivel (itens 1 a 3).

Sobre o GEIFS será muito bom, como exemplo que participei junto como vocês, cito a união de várias empresas e FIEMG para discutir a resol.3884 da CIAP/P3/P7.
Abraços

JOsé Vander